Sachbearbeiter:in im Referat für Archiv und Wissensmanagement des Bundesdenkmalamtes

Im Referat für Archiv und Wissensmanagement der Abteilung für Digitalisierung und Wissensmanagement des Bundesdenkmalamtes ist eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiter:in (Bewertung: A3/1 bzw. v3/1) in Vollzeit (40 Wochenstunden) zu besetzen. Dienstort ist Wien.
Das Monatsentgelt beträgt bei Aufnahme in den Bundesdienst für 40 Wochenstunden mindestens € 2.504,80 brutto (14-mal jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile erhöhen.

Grunddaten

  • Wertigkeit/Einstufung: A3/1 bzw v3/1
  • Dienststelle: Bundesdenkmalamt
  • Dienstort: Wien
  • Vertragsart: Unbefristet
  • Befristung:
  • Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
  • Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
  • Ende der Bewerbungsfrist: 03.06.2026
  • Monatsentgelt/bezug: € 2.504,80 brutto (14-mal jährlich)
  • Referenzcode: BMWKMS-26-0051

Aufgaben und Tätigkeiten

Aufgabengebiet und Tätigkeiten:

  • Inventarisierung und Archivierung von digitalen und analogen Fotos
  • Pflege der Metadaten in der Bildarchivdatenbank und in der Software zur Digitalisierung Goobi
  • selbständiger Schriftverkehr
  • fachliche Beratung von wissenschaftlichen Benutzer:innen
  • Beantwortung von wissenschaftlichen Anfragen
  • Umsetzung der Archivstrategie und -restrukturierung
  • Digitalisierungsvorhaben der Archive
  • Zusammenführen der Archivbestände
  • Fotoausstellungen des Bundesdenkmalamtes

Erfordernisse

Voraussetzungen für die Bewerbung sind:

  • Voraussetzungen: unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (z.B. österreichische Staatsbürgerschaft, EU/EWR-Bürger:in)
  • die volle Handlungsfähigkeit
  • die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit der vorgesehenen Verwendung verbunden sind
  • Abschluss einer Handelsschule oder kaufmännischen Lehre

Von den Bewerber:innen werden erwartet:

  • EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Datenbanken)
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit, absolute Vertraulichkeit und guter Umgangston
  • Allgemeinbildung

Was bieten wir?

Unser Angebot:

  • krisensicherer Job mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
  • regelmäßige Gehaltssteigerung, transparente Bezahlung sowie geschlechtsunabhängiges Gehalt
  • Diversität: barrierefreie und faire Prozesse sowie Chancengleichheit im Beruf
  • durch sinnstiftende Tätigkeit aktiv für und an Österreich arbeiten
  • individuelle Einschulung in die Abläufe für einen optimalen Start
  • flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit und die Möglichkeit auf Teilzeitarbeit sowie Sabbatical
  • flexibles freiwilliges Home-Office-Konzept
  • vielfältige Karriere- und Entwicklungschancen: zahlreiche Aus- und Fortbildungsangebote, jährliches Mitarbeiter:innengespräch, berufliche Veränderung und Weiterentwicklung im gesamten Bundesdienst z.B. durch Aufstieg in Führungspositionen oder bundesinterner Mobilität
  • zusätzliche betriebliche Pensionsvorsorge bei der Bundespensionskasse (nach 12-monatiger Zugehörigkeit zum Bundesdienst)

Freiwillige Sozialleistungen (gegen jederzeitigen Widerruf):

  • Essensgutscheine (Pre-Paid Karte)
  • Klimaticket für Bedienstete, die mindestens 12 Monate im Ressort beschäftigt sind

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Ihre Bewerbung nehmen Sie bis 3. Juni 2026 online über die Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv.at) vor. Bundesinterne Bewerber:innen bitten wir, den internen Teil der Jobbörse der Republik Österreich für ihre Bewerbung zu nutzen. Der Bewerbung sind ein Motivationsschreiben, ein detaillierter, tabellarischer Lebenslauf, ein Nachweis des unbeschränkten Zugangs zum österreichischen Arbeitsmarkt, ein Nachweis über die abgeschlossene Handelsschule bzw. Lehre sowie sonstige für die Bewerbung relevante Nachweise anzuschließen.

Das BMWKMS achtet als Arbeitgeber auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung. Es lädt explizit Menschen, die Diskriminierungserfahrungen haben und/oder sich selbst in einer gesellschaftlich benachteiligten Position erleben, zur Bewerbung ein.
Auswahlverfahren:
• Auswertung der Bewerbungsunterlagen
• Teilnahme an einem Eignungstest – kurze Demoversionen möglicher Test-Module finden Sie unter: www.jobboerse.gv.at/einstieg-perspektiven/einstieg/methoden-der-personalauswahl/testen-sie-sich/
• persönliches Gespräch

Das BMWKMS ist um eine inklusive Bewerbungsmöglichkeit bemüht. Falls Sie besondere Bedürfnisse in Bezug auf Barrierefreiheit haben, ersuchen wir Sie, diese uns unter bewerbung@bmwkms.gv.at mitzuteilen.
Etwaige Kosten (Fahrtspesen etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren können nicht ersetzt werden.

Der Mindestverdienst beträgt, wenn Sie bereits Beamtin bzw. Beamter sind, unter Anwendung der §§ 28 und 30 Gehaltsgesetz 1956 € 2.397,10 brutto (14-mal jährlich).

Ende der Bewerbungsfrist: 3. Juni 2026
Bewerbungen können nur dann berücksichtigt werden, wenn sie online über die Jobbörse erfolgen, alle Unterlagen hochgeladen wurden und spätestens am letzten Tag der Bewerbungsfrist eingelangt sind. Alle anders übermittelten Bewerbungen (z.B. per Post, E-Mail) können nicht berücksichtigt werden.

Kontaktinformation

Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte direkt an das Service Center (+43 1 24 242

Quelle: https://bund.jobboerse.gv.at/sap/bc/jobs/?sap-wd-configId=Z_ERE_CONF_HRRCF_A_UNREG_JOB_SEA?sap-wd-configId=Z_ERE_CONF_HRRCF_A_UNREG_JOB_SEA#/details/00505684AF8F1FE192A5D0C70B19CF2C (Stand: 08. Mai 2026)