Verwaltungspraktikum (Vorbereitungsausbildung v3) im Österreichischen Staatsarchiv (Kriegsarchiv)

Sie wollen ins Berufsleben starten und/oder sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt für ein Verwaltungspraktikum (Vorbereitungsausbildung v3) im Österreichischen Staatsarchiv, Abteilung Kriegsarchiv, mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden.

Es ist beabsichtigt, den Ausbildungsplatz ehestmöglich zu besetzen.

WIR SUCHEN engagierte und leistungswillige Interessentinnen und Interessenten mit einer abgeschlossenen berufsbildenden mittleren Schule (z.B. Handelsschule oder eine vergleichbare Ausbildung) oder einer abgeschlossenen Lehre als Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistentin bzw. -/assistent mit Interesse an der österreichischen Geschichte und Archivarbeit zur Verstärkung unseres Teams.

Grunddaten

  • Wertigkeit/Einstufung:Verwaltungspraktikant/in
  • Dienststelle:Bundeskanzleramt
  • Dienstort:Wien
  • Vertragsart:Befristet
  • Befristung:
  • Beschäftigungsausmaß:Vollzeit
  • Beginn der Tätigkeit:ehestmöglich
  • Ende der Bewerbungsfrist:02.12.2024
  • Monatsentgelt/bezug mindestens:€ 2.395,00 brutto
  • Referenzcode:BKA-24-0300

Aufgaben und Tätigkeiten

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Manipulative Tätigkeiten in den Archivspeichern (körperliche Arbeit);
• Mitwirkung an der Bestandserschließung-, Bestandsverwaltung und Pflege der Archivalien (Aufstellung, Ordnung, Umkartonierung, Etikettierung und Erschließung der Aktenbestände mit dem Herstellen von Archivbehelfen auf EDV sowie Dateneingaben in das Archivinformationssystem des ÖStA);
• Beratung und Betreuung der Besucher im Lesesaal;
• Standardisierte Aktenerledigung sowie Aktenverwaltung;
• Bereitstellung und Retournierung von Archivalien (vergleichbar mit Lagerarbeit).

Nutzen Sie die Gelegenheit, um wertvolle Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung zu sammeln und Ihre Kompetenz an der richtigen Stelle einzusetzen!

WIR BIETEN

• Ein spannendes und herausforderndes Praktikum;
• Einen vielfältigen und herausfordernden Aufgabenbereich;
• Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten und Ihr Know-How unter Beweis zu stellen;
• Geregelte Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits;
• Zahlreiche Sozialleistungen (gesundheitsfördernde Maßnahmen; Förderung von Sportaktivitäten; Vergünstigungen).

Erfordernisse

Neben dem Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (z.B. Handelsschule oder eine vergleichbare Ausbildung) oder einer abgeschlossenen Lehre als Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistentin bzw. -/assistent, Hands-On-Qualitäten und Verlässlichkeit bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

1. Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt;
2. Bei männlichen Bewerbern: abgeschlossener Präsenz- oder Zivildienst;
3. Interesse für die österreichische Verwaltungs- und Behördengeschichte sowie für die österreichische Militärgeschichte;
4. Berufliche Erfahrung mit betrieblichen Ablagen, Evidenzen und Registraturen, Archiven oder Dokumentationsstellen von Vorteil;
5. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Datenbanken);
6. Kenntnisse in Lagerarbeit bzw. Lagermanagement;
7. Fähigkeit zu strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten;
8. Einsatzbereitschaft und Engagement;
9. Kooperationsbereitschaft und Kundenorientierung;
10. Ein hohes Maß an Genauigkeit, Teamfähigkeit und Kontaktfreude;
11. Grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache (weitere Fremdsprachen von Vorteil).

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bei der Vorbereitungsausbildung handelt es sich um ein Ausbildungsverhältnis, welches auf maximal zwölf Monate befristet ist. Der Ausbildungsbetrag beträgt monatlich € 2.395,00 brutto.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, so freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte über die Jobbörse der Republik unter www.bka.gv.at/-/jobs-und-karriere-im-bundeskanzleramt bis spätestens 2. Dezember 2024 hochladen.

Kontaktinformation

Für weitere Fragen steht Ihnen das Österreichische Staatsarchiv, Frau Zax-Madl unter +43 1/79540 640 110 gerne zur Verfügung.