• Veröffentlicht: 22.04.2026
  • Bewerbungsfrist: 13.05.2026
  • Verwendungsgruppe: IIa
  • Stellenart: Allgemeines Personal
  • Stellenprofil: Allgemeines Personal
  • Dienstbeginn: Ehestmöglich
  • Wochenstunden: 10 h/W
  • Anstellungsdauer: Unbefristet

Ihre Aufgaben

Sie lieben die Atmosphäre zwischen Büchern und schätzen den direkten Kontakt zu Menschen? Die Universitätsbibliothek Salzburg sucht Verstärkung für das Team im Front-Office, um unseren Studierenden, Forschenden und allgemeinen Bibliotheksbenutzer*innen auch in den Abendstunden den besten Service zu bieten.

Herzstück Front-Office: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Nutzer*innen. Sie wickeln Entlehnungen und Rücknahmen professionell ab, verwalten Bestandsdaten und kümmern sich um das Gebührenwesen.

Informations-Guide: Sie unterstützen bei Fragen zur Literaturrecherche und geben fundierte Auskünfte (First-Level-Support).

Bestandspflege: Sie sorgen dafür, dass alles am richtigen Platz ist – vom Ausheben bestellter Medien bis hin zur sorgfältigen Adjustierung und Pflege unseres Bestandes.

Projekt-Input: Sie unterstützen das Team aktiv bei aktuellen Projekten zur Weiterentwicklung unserer Bibliotheksservices.

Aufnahmebedingungen

  • Abschluss einer Handelsschule oder ähnliche Ausbildung

Gewünschte Qualifikation

  • MS-Office­-Kenntnisse
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
  • Teamplayer-Mentalität, hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Erfahrung im Front-Office-Dienst
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Kenntnisse universitärer Strukturen von Vorteil (z.B. durch aktuell belegtes Studium an der Universität Salzburg)
  • Erfahrung in den Bereichen Bibliothek, Archiv oder Buchhandel

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 34.732,60.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Wir bieten

  • Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
  • Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
  • Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
  • Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
  • Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
  • Weitere Benefits: Hier klicken

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der Universität Salzburg

Organisationseinheit

Die Universitätsbibliothek Salzburg ist als größte wissenschaftliche Bibliothek der Stadt und des Bundeslandes eine professionelle Partnerin für Studium, Forschung und Lehre: Wissensplattform, Informationsdrehscheibe, Lernort mit Atmosphäre und repräsentativer Veranstaltungsort.

Die beiden Teilbibliotheken Toskanatrakt und Firmian-Salm-Haus bilden eine Einheit zur Literaturversorgung der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät.

Im Jahr 1992 entstand durch die Eingliederung der verschiedenen Institutsbibliotheken der juristischen Fakultät die Teilbibliothek Toskanatrakt und Firmian-Salm-Haus. Beide Standorte sind öffentlich zugängliche Freihandbibliotheken und umfassen einen Bestand von ca. 300.000 Printmedien. Ein Großteil davon kann entlehnt werden. Lexika, Nachschlagewerke und alle Zeitschriften in gedruckter Form sind in der Bibliothek zu benützen. Am Standort Toskanatrakt befindet sich der historische Lesesaal (Landkartengalerie).

Webseite der Organisationseinheit

Kontakt

Mag.a Renate SCHÖNMAYR
Universitätsbibliothek
Churfürststr. 1, 5020 Salzburg
Tel.: +43 662 8044 3043
E-Mail: renate.schoenmayr@plus.ac.at

Quelle: https://karriere.plus.ac.at/de/jobs/bff00494-aeda-ea28-f802-69dcc101ac67 (Stand: 23. April 2026)