• Veröffentlicht: 02.04.2025
  • Bewerbungsfrist: 23.04.2025
  • Verwendungsgruppe: IIIa
  • Stellenart: Allgemeines Personal
  • Stellenprofil: Allgemeines Personal
  • Dienstbeginn: Juni 2025
  • Wochenstunden: 40 h/W
  • Anstellungsverhältnis: Unbefristet

Ihre Aufgaben

  • Front-Office-Tätigkeiten und Informationsvermittlung:
    • alle Tätigkeiten im Rahmen der Entlehnvorgänge wie Medienausleihe, Rücknahme, Gebühreninkasso, Datenverwaltung und First-Level-Informationsvermittlung
    • Bibliotheks(ein)führungen und Vermittlung von Informationskompetenz
    • Bereitschaft zur Übernahme von ein bis zwei Abenddiensten pro Woche im Rahmen der Bibliotheksöffnungszeiten
  • In enger Abstimmung mit dem Referat Periodika der Hauptbibliothek:
    • Erwerb, Rechnungsbearbeitung, Eingangskontrolle, Mahnwesen sowie Ab-, Um- und Anbestellungen in Bezug auf Periodika- bzw. Zeitschriftenabonnements
    • Bestandspflege und -bearbeitung: z. B. Deakquisition und Bestandszusammenführungen im Bereich der Periodika bzw. Zeitschriften, operative Mitarbeit bei Revisions- und Ordnungsarbeiten in Bezug auf den Periodika- bzw. Zeitschriftenbestand, Regalpflege und Betreuung von Loseblattsammlungen
    • Erschließung von Periodika bzw. Zeitschriften (laufend und abgeschlossen) in gedruckter Form; entsprechende Pflege von lokalen und nationalen bibliothekarischen Nachweissystemen (z. B. österreichischer Verbundkatalog) zum Bestandsnachweis
  • Mitarbeit bei Projekten

Aufnahmebedingungen

  • Reifeprüfung und/oder facheinschlägige Ausbildung im Bereich Bibliotheks- und Archivwesen (z. B. abgeschlossene Lehre zum/r Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent:in).

Gewünschte Qualifikation

  • MS-Office-Kenntnisse
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
  • Teamfähigkeit
  • hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung

Erwünschte Zusatzqualifikationen:

  • Erfahrung in den Bereichen Bibliothek, Archiv oder Buchhandel und/oder facheinschlägige Ausbildung
  • gute Kenntnisse der geltenden bibliothekarischen Regelwerke (z. B. RDA)
  • gute Kenntnisse in der Periodika- bzw. Abonnementverwaltung
  • Kenntnisse relevanter Nachweissysteme für Zeitschriften bzw. Periodika (z. B. ZDB)
  • Erfahrung im Front-Office-Dienst

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37.788,80. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Wir bieten

  • Soziale und ökologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“, Blutspendeaktionen
  • Umfangreiche finanzielle Vorteile: Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
  • Vielfältiges Weiterbildungsangebot: Laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
  • Work-Life-Balance / Vereinbarkeit von Arbeit, Familie & Freizeit: Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, Karfreitag sowie 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, bezahlte Mittagspause, Möglichkeit zu Altersteilzeit, Gleitzeit und Homeoffice
  • Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitsprogramme, Gesundheitstage, Impf- und Vorsorgeaktionen
  • Weitere Benefits: Hier klicken

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der PLUS

Organisationseinheit

Die Universitätsbibliothek Salzburg ist als größte wissenschaftliche Bibliothek der Stadt und des Bundeslandes eine professionelle Partnerin für Studium, Forschung und Lehre: Wissensplattform, Informationsdrehscheibe, Lernort mit Atmosphäre und repräsentativer Veranstaltungsort.

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Kontakt

Mag.a Renate Schönmayr

Universitätsbibliothek

Churfürststraße 1 | 5020 Salzburg | Österreich

+43 662 8044 3043

Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Quelle: https://karriere.plus.ac.at/de/jobs/915e4bc7-28c3-bc74-62bd-67d97c7dcc96 (Stand: 03. April 2025)