Mitarbeiter:in Zentrale Administration

  • Veröffentlicht: 07.05.2025
  • Bewerbungsfrist: 11.06.2025
  • Verwendungsgruppe: IIIa
  • Stellenart: Allgemeines Personal
  • Stellenprofil: Allgemeines Personal
  • Dienstbeginn: Ehestmöglich
  • Wochenstunden: 30 h/W
  • Anstellungsverhältnis: Unbefristet

Ihre Aufgaben

Die Abteilung Universitätsbibliothek sucht eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für den Bereich Zentrale Administration:

  • Personalführung und Koordination der Mitarbeitenden aus den Bereichen Sekretariat, Rechnungsstelle, Instandhaltung und Fahrdienst sowie Reinigung
  • Office-Management und Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitung
  • Organisatorische und operative Mitarbeit bei Veranstaltungen (auch abends)
  • Budgetmonitoring im Bereich Sachaufwand exkl. Literaturbudget
  • Personalevidenz sowie Organisation und Koordination von Einstellungsverfahren an der Abteilung
  • Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Mitarbeit bei Projekten

Dienstzeiten Mo-Fr: 09.00 – 15.00 Uhr / flexible Dienstzeiten (bei entsprechender Vorabinformation) im Rahmen der Veranstaltungsbetreuung 

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37.788,79 (Einstufung IIIa/gemäß Kollektivvertrag der Universitäten). Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Aufnahmebedingungen

  • abgeschlossene Reifeprüfung (Matura) oder abgeschlossene Lehre (z.B.: Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Verwaltungsassistent*in) mit mehrjähriger Berufserfahrung

Gewünschte Qualifikation

  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zu Fortbildung (z.B. Brandschutzausbildung/Brandschutzpass)
  • Bereitschaft zu etwaigen Abenddiensten im Rahmen von Veranstaltungen
  • ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
  • Persönliche Eigenschaften: Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Kreativität und Innovationsfreude, hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
  • erwünschte Zusatzqualifikationen:
    • Erfahrung im Bereich Office-Management
    • Kenntnisse der Organisation und Verwaltungsabläufe im universitären Bereich
    • Erfahrung in der Personalführung

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Wir bieten

  • Soziale und ökologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“, Blutspendeaktionen
  • Umfangreiche finanzielle Vorteile: Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
  • Vielfältiges Weiterbildungsangebot: Laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
  • Work-Life-Balance / Vereinbarkeit von Arbeit, Familie & Freizeit: Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, Karfreitag sowie 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, bezahlte Mittagspause, Möglichkeit zu Altersteilzeit, Gleitzeit und Homeoffice
  • Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitsprogramme, Gesundheitstage, Impf- und Vorsorgeaktionen
  • Weitere Benefits: Hier klicken

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der PLUS

Organisationseinheit

Die Universitätsbibliothek Salzburg ist als größte wissenschaftliche Bibliothek der Stadt und des Bundeslandes eine professionelle Partnerin für Studium, Forschung und Lehre: Wissensplattform, Informationsdrehscheibe, Lernort mit Atmosphäre und repräsentativer Veranstaltungsort. 

Webseite des Instituts

Kontakt

Mag. Andreas Rotheneder

Universitätsbibliothek | Hauptbibliothek

Hofstallgasse 2-4 | 5020 Salzburg | Österreich

andreas.rotheneder@plus.ac.at

Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Quelle: https://karriere.plus.ac.at/de/jobs/3a9d922b-9577-0b6c-5a87-6822dbf77bb8 (Stand: 23. Mai 2025)