Mit nächstmöglichem Termin gelangt eine Verwaltungspraktikantenstelle, v3, der Pädagogischen Hochschule Steiermark zur Besetzung.
Das Ausbildungsverhältnis wird für die Dauer von einem Jahr im Ausmaß von 40 Wochenstunden, welches dem einer Vollbeschäftigung entspricht, abgeschlossen.

Grunddaten

  • Wertigkeit/Einstufung: v3
  • Dienststelle: PH Steiermark
  • Dienstort: Theodor-Körner-Straße 38, 8010 Graz
  • Vertragsart: Befristet
  • Befristung:
  • Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
  • Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
  • Ende der Bewerbungsfrist: 10.02.2025
  • Monatsentgelt/bezug mindestens: EUR 2.478,80
  • Referenzcode: BMBWF-25-0127

Aufgaben und Tätigkeiten

  • Mitarbeit bei Erledigungen aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben
  • Unterstützung der gesamten Organisation
  • Selbstständiges Konzipieren von schriftlichen Erledigungen nach Auftrag (Zwischenerledigungen, Weiterleitung von Schriftstücken u.ä.)
  • Erledigungen von Schreibarbeiten nach vorgegebenem Konzept unter Benützung von Textverarbeitungsprogrammen
  • Unterstützung bei Repräsentationsaufgaben
  • Mitarbeit auch in anderen Organisationen
  • Mitarbeit im Bereich Formalerschließung von Druckwerken und beim Erwerb von neuem Bibliotheksgut
  • Ausleihe und Rückgabe von Büchern und Medien
  • Beratung und Betreuung unserer Nutzer*innen
  • Unterstützung im Magazinbereich und bei Revisionsarbeiten

Erfordernisse

Allgemeine Aufnahmeerfordernisse gem. § 3 VBG:

  • österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • volle Handlungsfähigkeit
  • persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wäre wünschenswert:

  • Abgeschlossene Schulbildung und Ausbildung im Bibliothekswesen (ULG Library and Information Studies) oder
  • Abgeschlossene Lehre als Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in
  • Kenntnisse im Umgang mit RDA und bibliotheksspezifischen EDV-Systemen
  • Gute Kenntnisse in Office und Excel

Sonstiges:

  • Organisationsfähigkeit
  • Genauigkeit
  • Selbstständigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Bereitschaft zu Mehrleistung
  • Ordentliches Auftreten

Gleichbehandlungsklausel

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

  • Bewerbung
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse
  • Sonstige Ausbildungsnachweise, Befähigungsnachweise

Bewerbungsgesuche haben innerhalb der Bewerbungsfrist unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin bzw. der Bewerber für die ausgeschriebene Stelle als geeignet erscheinen lassen, ausschließlich online über die Jobbörse/Recruiting der Republik Österreich/Website (www.jobboerse.at) zu erfolgen (Einstieg für Bundesbedienstete in der Regel über das Serviceportal Bund).
Der erste Monat gilt als Probemonat.
Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMBWF finden Sie unter www.bmbwf.gv.at.
Neben einem interessanten Aufgabenfeld bietet die Pädagogische Hochschule Steiermark eine breite Palette an Weiterbildungsmaßnahmen, gleitende Dienstzeit als Arbeitsmodell sowie einen sicheren Arbeitsplatz und eine geschlechtergerechte und transparente Entlohnung.

Kontaktinformation

Bei technischen Fragen wenden Sie sich an:
Hotline der Jobbörse unter helpdesk@jobboerse.gv.at

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich an:
Frau Karin Leitgeb unter + 43 316 8067-3102 oder rektoratsdirektion@phst.at

Quelle: https://bund.jobboerse.gv.at/sap/bc/jobs/#/details/00505684EFE71EDFB3EA2CCCC905C108 (Stand: 21. Jänner 2025)