Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten
an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als
Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur
Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht
unsere Universitätsbibliothek eine:n
Sachbearbeiter:in
im Bibliotheks-/Publikumsdienst
- Einstufung: IIa
- Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
- Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet
- Bewerbungsfrist: 04.11.2026
- Kennzahl: 2026/0049
Aufgaben
- Wahrnehmung des Publikumsdienstes am Entlehnschalter unter Einsatz des
Bibliotheksverwaltungssystems: Verbuchung der Entlehnungen, Rückgaben,
Verlängerungen und Vormerkungen - Administrative Tätigkeiten am Entlehnschalter: Betreuung der Buchbestellungen und
Reservierungen, Ausführung des Mahnwesens, Verwaltung der Benutzer:innen-Daten - Administration der Fernleihe und des Services Scan2You
- Adjustierung der Medien: Bearbeitung des Prozess-Status im
Bibliotheksverwaltungssystem und Veranlassung des Etikettendrucks; Anbringung der
Standort-Kennzeichnung, Signatur und Buchsicherung - Erteilung allgemeiner Auskünfte zur Entlehnung und sonstigen Benützung der
Bibliothek - Begleitung von Erstnutzer:innen, u.a. Ausstellung von Bibliotheksausweisen,
Einführung in die Systematik im Lesesaal - Ordnungsarbeiten in der Bibliothek: Buchrückstellung, Regalkontrolle, Unterstützung
bei Revisionsarbeiten - Unterstützung der Leitung des Bereiches Information und Services, u.a. Gestaltung der
Vitrine im Eingangsbereich, Informationsaufbereitung für die Benutzer:innen, Mitarbeit
bei der Organisation von Veranstaltungen - Postdienst abwechselnd mit Kolleg:innen des Bibliotheksteams
Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse
- Abgeschlossene Lehre im Bibliothekswesen oder im Buchhandel
- Arbeitserfahrung in einer Bibliothek
- Arbeitserfahrung im Kundendienst im Medienbereich, Bibliothek oder Buchhandel
- Anwender:innenerfahrung mit dem Bibliothekssystem ALMA
- Gute Deutschkenntnisse (C1)
- Gute Englischkenntnisse (B2)
- Grundlegende Kenntnisse von MS-Office
Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen
- Erfahrung in der Aufbereitung von Informationen
- Erfahrung in der Gestaltung eines benutzer:innenorientierten Informationsangebotes
- Zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Was wir bieten
- Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen
akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas - Stabiler Arbeitgeber
- Attraktiver Campus
- Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
- Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
- Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
- Mitarbeiter:innenevents
Mindestentgelt
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der
oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.480,90 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40
Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung
ist eine höhere Vergütung möglich.
Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2026/0049, welche Sie per E-Mail an
bewerbungen@vetmeduni.ac.at übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da
wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.
Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf
Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des
Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns
über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von
Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen
dazu wenden Sie sich gerne an unsere Behindertenvertrauensperson
https://www.vetmeduni.ac.at/betriebsrat/unsere-behindertenvertrauenspersonen
Kontakt für weiterführende Informationen
Mag. Ursula Ulrych
+43 1 25077 – 1402
ursula.ulrych@vetmeduni.ac.at
www.vetmeduni.ac.at
Quelle: https://www.vetmeduni.ac.at/fileadmin/v/z/mitteilungsblatt/stellen/2025_2026/20261014_0049_SachbearbeiterIn_Bibliothek.pdf (Stand: 22. Oktober 2026)