Mitarbeiter_in in der Ortsleihe

Teilzeit (20 Wochenstunden) | unbefristet

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto „Technik für Menschen“ betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

In der TU Wien Bibliothek suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für folgendes Aufgabengebiet:

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten: selbständige Beantwortung von Benutzer_innenanfragen, Mahnwesen und Kassenabrechnung, Sicherstellung der Betriebsfähigkeit der Geräte, Beschwerdemanagement und Evaluierung der Services der Ortsleihe
  • Mitarbeit bei der Einführung innovativer Services
  • Fachauskunft bei Fragen von Bibliotheksbenutzer_innen zur Literaturrecherche in Bibliothekskatalogen, vor allem CatalogPlus
  • Ausleihdienst: Verbuchung von Medien in der Bibliothekssoftware ALMA, Raum- und Platzreservierungen, Kassieren von Gebühren, Ausstellung von Bibliotheksausweisen, regelmäßiger Abenddienst (bis 19:00 Uhr)

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene bibliothekarische Ausbildung zum_r Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent_in oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang im Ausleihmodul der Bibliothekssoftware ALMA und MS Office von Vorteil
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
  • Soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten:

  • Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
  • Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
  • Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
  • Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
  • Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden EUR 1.280,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 12.06.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal.

Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Quelle: https://jobs.tuwien.ac.at/Job/252571 (Stand: 23. Mai 2025)