An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

Mitarbeiter*in im Team Entlehnung in der Hauptbibliothek (m/w/d) 

150 Bibliotheks- und Archivwesen  

Besetzung ab: 02.06.2025  | Stundenausmaß:  20,00  | Einstufung KV:  §54 VwGr. II a 

Befristung bis: 

Stellen ID: 3888

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, kommunizieren und strukturieren und am liebsten in sinnvollen Projekten arbeiten, dann willkommen in unserem Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 34 Fachbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung. 

Im Arbeitsbereich Universitätsbibliothek/Hauptbibliothek – Team Entlehnung der DLE Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien gelangt die Stelle eines*einer Angestellten des bibliothekarischen Fachdienstes zur Besetzung.

Das machen Sie konkret:

Ihr Aufgabenbereich umfasst Buchausgabe, Buchrücknahme, Ausweiserstellung, Gebührenverrechnung, Information von Bibliotheksbenutzer*innen am Schalter, am Telefon oder per E-Mail sowie bei Bedarf Übernahme von Springerdiensten in Zweigstellen.
Sie arbeiten außerdem bei Projekten und permanenten Arbeitsgruppen der DLE mit und tragen zur Umsetzung der strategischen Ziele der DLE bzw. der Universität Wien bei.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

  • Abgeschlossene Lehre des Lehrberufs Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in oder eines verwandten Lehrberufes bzw. bibliothekarische Ausbildung für Tätigkeitsbereiche der mittleren Qualifikation
  • Gute MS Office-Kenntnisse
  • Vertrautheit mit dem Bibliothekssystem ALMA von Vorteil 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eignung für den Publikumsdienst 
  • Flexibilität 

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, genau und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.420,90 (auf Basis Vollzeit, 14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

  • Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
  • Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
  • Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: 

Silvia Paula Hanak  

silvia.paula.hanak@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 27.04.2025 

Quelle: https://jobs.univie.ac.at/job/Mitarbeiterin-im-Team-Entlehnung-in-der-Hauptbibliothek-%28mwd%29/1189400201/ (Stand: 07. April 2025)