An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.700 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 3.000 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine*n 

Bibliothekarische Mitarbeiter*in in der FB Publizistik- u. Komm.wiss. u. Informatik (w/m/d)

150 Bibliotheks- und Archivwesen

Besetzung ab: 19.01.2026 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. II a

Befristung bis: 18.01.2027

Stellen ID: 4949

Wenn Sie für Ihr Leben gern kommunizieren, strukturieren und organisieren, am liebsten in sinnvollen Projekten arbeiten, dann willkommen in unserem Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Universitätsbibliothek schafft mit der Hauptbibliothek, 33 Fachbibliotheken und dem Archiv ideale Bedingungen für Forschung, Lehre und Studium an der Universität Wien. Sie gestaltet Open Science, unterstützt Wissenschaft im digitalen Wandel und fördert durch moderne Lernräume, individuelle Beratung und ein breites Workshop-Angebot Informationskompetenz und wissenschaftlichen Austausch. Sie versorgt Universitätsangehörige und die Öffentlichkeit mit über zehn Millionen Medien aus acht Jahrhunderten. 

Die Fachbibliothek Publizistik- und Kommunikationswissenschaft und Informatik versorgt Studierende, Lehrende und Forschende sowie die interessierte Öffentlichkeit mit fachspezifischer Literatur. An ihrem zentralen Standort bietet sie mit einem diversen Arbeitsplatzangebot und umfangreichem Bestand ideale Arbeitsbedingungen für Studium und Forschung. Das Team legt großen Wert auf kooperatives Miteinander und ausgeprägte Serviceorientierung. Die Stelle im bibliothekarischen Fachdienst ist für 12 Monate befristet. 

Das machen Sie konkret:

  • Mitwirken am Aufbau eines Welcome Desks, an dem Mitarbeitende der Bibliothek Auskünfte zu benachbarten Themengebieten geben (z. B. Fragen zur Nutzung der IT-Infrastruktur oder zu studienunterstützenden Angeboten des Center for Teaching and Learning)
  • Unterstützen beim Etablieren des Informationsflusses zwischen Bibliothek und den inhaltlich zuständigen Dienstleistungseinrichtungen der Universität
  • Pflege und Weiterentwicklung der Wissensplattform im Wiki der Fachbibliothek
  • Allgemeiner Auskunftsdienst am Informationsschalter der Fachbibliothek
  • Mitwirken bei der Einschulung von Mitarbeitenden im bibliothekarischen Hilfsdienst
  • Die Aufgaben können auch am Abend anfallen 

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

  • Abgeschlossene Lehre Bibliotheks- und Informationsassistent*in oder vergleichbare Kenntnisse/Berufserfahrung
  • Erfahrung im Servicedienst (wissenschaftlicher) Bibliotheken
  • Kenntnisse von Bibliotheksmanagementsystemen (v. a. Alma) sowie gute Kenntnisse von MS Office (von Vorteil sind Kenntnisse in der Nutzung von Wikis)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Flexibilität sowie Freude und Gelassenheit im Umgang mit Menschen
  • Sorgfältige und konstruktive Arbeitsweise mit ausgeprägter Teamfähigkeit und hoher kommunikativer Kompetenz

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.420,90 auf Basis Vollzeit (14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

  • Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
  • Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
  • Ausschließlich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Silvia Paula Hanak

silvia.paula.hanak@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 08.12.2025

Quelle: https://jobs.univie.ac.at/job/Bibliothekarische-Mitarbeiterin-in-der-FB-Publizistik-u_-Komm_wiss_-u_-Informatik-%28wmd%29/1269767001/ (Stand: 21. November 2025)