An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ab 01.05.2023 die Position eines*einer

Angestellten (m/w/d)
in der Dienstleistungseinrichtung Bibliotheks- und Archivwesen

bis 18.09.2023 zu besetzen.

Kennzahl der Ausschreibung: 14055

Im Büro Bibliotheks- und Archivwesen der Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien gelangt die Stelle eines/einer Angestellten des bibliothekarischen Fachdienstes auf die Dauer der Abwesenheit eine*r eine*s Mitarbeiters*in zumindest bis zum 18.09.2023, mit Option auf Verlängerung, zur Besetzung.

Die Stelle ist für die Dauer der Abwesenheit eines*einer Mitarbeiter*in zu besetzen.

Beschäftigungsausmaß: 40 Stunden/Woche.
Einstufung gemäß Kollektivvertrag: §54 VwGr. IIa
Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

Ihre Aufgaben:
Ihr Aufgabenbereich umfasst die Mitarbeit und Durchführung von administrativen Tätigkeiten des Büros mit Schwerpunkt Personaladministration. Dieser beinhaltet die Unterstützung bei der Personalaufnahme, Anträge und Meldungen an die Personalabteilung sowie die damit einhergehenden laufenden Aktualisierungen, Ansprechperson zum Zeiterfassungssystem (Durchführung von Korrekturen, Erstellung von Schulungsmaterialien).

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Lehre des Lehrberufes Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in oder eines verwandten Lehrberufes
  • Freude an administrativen Tätigkeiten
  • Dienstleistungsbewusstsein und Einsatzfreude
  • Belastbarkeit in Stresssituationen
  • Teamfähigkeit
  • gute EDV-Kenntnisse
  • Flexibilität

Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben unter der Kennzahl 14055, welche Sie bis zum 18.04.2023 bevorzugt über unser Job Center (http://jobcenter.univie.ac.at/)  an uns übermitteln.

Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Hanak, Silvia Paula +43-1-4277-15003.

Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität (http://diversity.univie.ac.at/). Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim wissenschaftlichen Personal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

DLE Personalwesen und Frauenförderung der Universität Wien
Kennzahl der Ausschreibung: 14055
E-Mail: jobcenter@univie.ac.at
Datenschutzerklärung

Quelle: https://univis.univie.ac.at/ausschreibungstellensuche/flow/bew_ausschreibung-flow?_flowExecutionKey=_c614C32FE-E952-86EB-B87D-A75C48361527_k34A8A6D6-22EE-D444-DFA0-187D3A7904F5&tid=94596.28 (Stand: 31. März 2023)