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Archivarin/Archivar im Bereich Archivierungsprozesse & Innovation

Aufgaben

  • Sie übernehmen und archivieren digitale Unterlagen (u.a. digitale Verwaltungsakten und sonstige Dokumente hauptsächlich von Dienststellen der Oö. Landesverwaltung) aus verschiedenen Quellsystemen.
  • Sie bewerten eigenverantwortlich Unterlagen hinsichtlich deren Archivwürdigkeit anhand vorgegebener Bewertungskonzepte.
  • Sie betreuen abgebende Stellen (insbesondere Dienststellen der Oö. Landesverwaltung) in Fragen der Archivierung.
  • Sie beurteilen die archivierten Unterlagen auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben und legen die Zugangsmöglichkeiten fest.
  • Sie beantworten Anfragen von Benützerinnen und Benützern und unterstützen sie bei Recherchen im Lesesaal.

Anforderungen

  • Sie haben die Reife- bzw. Diplomprüfung einer Höheren Schule oder die Berufsreifeprüfung abgeschlossen.
  • Sie können eine zumindest zweijährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich nachweisen.
  • Idealerweise verfügen Sie auch über einen Lehrabschluss im Bereich Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistenz sowie einschlägige Berufserfahrung.
  • Sie verfügen über Kenntnisse archivischer Standards und Normen.
  • Hohe IT-Affinität zeichnet Sie aus.
  • Sie arbeiten selbstständig, sind gewissenhaft und genau. Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken.
  • Einem flexiblen Arbeitseinsatz stehen Sie positiv gegenüber.
  • Die österreichische Staatsbürgerschaft ist Anstellungsvoraussetzung (§ 11 Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz).

Angebot

  • Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem sicheren Arbeitgeber.
  • Sie erhalten eine gute und solide Einschulung, bevor Sie sukzessive Ihren eigenen Aufgabenbereich übernehmen.
  • Innerhalb des Gleitzeitmodells können Sie Ihre Arbeitszeit weitgehend flexibel gestalten.
  • Sie möchten sich gerne weiterbilden? Unser umfangreiches Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen viele fachspezifische und persönlichkeitsbildende Seminare.

Entlohnung

Sie verdienen monatlich bei Vollzeit ab € 3.060 brutto (Funktionslaufbahn [LD 14] des Oö. Gehaltsgesetzes 2001).

Auswahlverfahren

Vorstellungsgespräch in der Abteilung Personal-Objektivierung gemeinsam mit dem OÖ. Landesarchiv voraussichtlich in der Kalenderwoche 28.

Ansprechpersonen

  • in der Abteilung Personal-Objektivierung David Stummer, Telefon (+43 732) 77 20-117 58
  • im OÖ. Landesarchiv MMag. Dr. Jakob Wührer, Telefon (+43 732) 77 20-146 43

Bewerbungsfrist

bis spätestens 28. Juni 2023 (Datum des Einlangens)

Bewerbungsadresse

Amt der Oö. Landesregierung, Abteilung Personal-Objektivierung, 4021 Linz, Bahnhofplatz 1 oder per E-Mail (karriere@ooe.gv.at)

Mehr Informationen finden Sie auf
karriere.land-oberoesterreich.gv.at

Quelle: E-Mail v. 15.Juni 2023