Diözese Linz sucht eine/n Mitarbeiter/in in der Registratur, 37,5 WStd.

Besten Dank für die Zusendung der Ausschreibung!

Bewerbungsfrist: 31. Mai 2023

Verstärken Sie unser Team ab sofort

Vollzeit: 37,5 WoStd. / 100 %

Führen der Registratur im Bereich Finanzen und Verwaltung; Aktenprotokollierung; Bestandserhaltung
Organisation von Ablage, Aushebung und Rückgabe von Akten gemäß Vorgaben (Klassifikation, Identifikation)
Informationsdienst für den Bereich Finanzen und Verwaltung
Pflege und Weiterentwicklung von analogen und digitalen Findbehelfen (Datenbanken; Beschlagwortung)
Allgemeine Büroaufgaben (wie Akten anlegen und digitalisieren, Verträge einpflegen und beschlagworten, fallweise Übernahme von Vertretungsaufgaben wie Botendienst und Postabwicklung für die Fachbereiche Immobilien, Recht und Bau und Verwaltung in Pfarren)

Abgeschlossene Ausbildung im Bürowesen, vorzugsweise im Bereich „Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistenz“
Anwendungssicherheit in MS Office (v.a. Access, Excel) und Offenheit für neue Softwareanwendungen (wie ITS und Advokat)
Selbständigkeit, Organisationstalent; Zuverlässigkeit
Freude und Interesse im Umgang mit älterem Schriftgut; Bereitschaft zur Einarbeitung in verwaltungsgeschichtliche Zusammenhänge
Identifikation mit den Werten und Zielen der Kath. Kirche

Wertschätzende Führungskultur
Selbstständiger Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team
Gute Einschulung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Zahlreiche Sozialleistungen lt. KV der Diözese Linz (Klimaticket-, Familien-, Mittagessenzuschuss)
Öffentlich gut erreichbarer Dienstort

min. € 2.558,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung

Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.

Ihre Rückfragen richten Sie an:

Bettina MIESENBÖCK
0732 79800 1402

Oh, hallo
Schön, dich zu treffen.