Sekretär*in für die Bibliotheksfachstelle der Diözese Linz (Teilzeit)

Bewerbungsfrist: 17. Juni 2022


Verstärken Sie unser Team ab 1. September 2022

Teilzeit: 28 WStd. / 74,66 %

Dienstvorgesetzter: Mag. Christian Dandl | Dienstort: Linz

Die Bibliotheksfachstelle bietet Service und Beratung für Öffentliche Bibliotheken in Oberösterreich. Sie unterstützt die meist ehrenamtlich tätigen Bibliothekar*innen durch Aus- und Fortbildung, Information und Vernetzung. Als Geschäftsfeld des Kath. Bildungswerks OÖ ist sie Teil eines der größten Bildungsnahversorger in OÖ.

 Ihre Aufgaben

  • Büroverwaltung und -organisation (Post, Mail, Telefon, Kopieren, Ablage, …)
  • Organisatorische Abwicklung von Regionstreffen und Veranstaltungen
  • Finanzverwaltung (Verkauf, Verrechnung, Quartalsberichte, Mahnwesen, Inventur …)
  • Verwaltungsaufgaben für das Bibliotheksmagazin „OPAC“
  • Mitarbeit bei Veranstaltungen der Bibliotheksfachstelle
  • Teilnahme und Protokollführung bei Sitzungen, Klausuren …

 Ihre Kompetenzen

  • Ausbildung und Erfahrung in der Büroverwaltung
  • EDV-Kenntnisse (Windows, MS-Office, Buchhaltungsprogramm RS2)
  • Erfahrung im Bibliothekswesen, vorzugsweise öffentliche Bibliotheken Bereitschaft die Ausbildung zur*m ehrenamtlichen Bibliothekar*in zu absolvieren
  • Hohe Zuverlässigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit
  • Fähigkeit zu exakter, selbständiger Arbeit und zeitliche Flexibilität
  • Kontaktfreudig, kommunikativ und sprachgewandt

 Unser Angebot

  • Wertschätzender Umgang, abwechslungsreiche und bibliophile Tätigkeit
  • Familienfreundlicher Arbeitgeber
  • Zahlreiche Sozialleistungen und Weiterbildungsangebote

Ihr Gehalt

min. € 2.215,00 brutto mtl. (G3) bei 100 % Anstellung

höhere Stufe bei anrechenbaren Vordienstzeiten; bei Erfüllung der Voraussetzungen ist eine Umstufung in die nächsthöhere Gehaltsgruppe (G4) vorgesehen.

Ihre Bewerbung richten Sie an:
Pastoralamt der Diözese Linz, Bibliotheksfachstelle, Mag. Christian Dandl, Kapuzinerstraße 84, 4020 Linz, Mail: christian.dandl@dioezese-linz.at, Telefon: 0732/7610-3285

Eine Anpassung des Aufgabenprofils im Zuge der strukturellen Veränderungen (Diözesane Dienste) ist möglich.


Quelle: VÖB-Mailingliste vom 30.05.2022 bzw. https://www.dioezese-linz.at/goto/jobinfo/699 (Stand: 30.05.2022)

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