Referent_in Records- und Dokumentenmanagement

Die Technische Universität Wien sucht für die Abteilung Datenschutz und Dokumentenmanagement beginnend mit April 2021 eine Referent*in:


Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im Bereich Technik und Naturwissenschaften. Mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen forschen in fünf Forschungsschwerpunkten an acht Fakultäten an „Technik für Menschen“. Der Inhalt der angebotenen Studien ist abgeleitet aus der exzellenten Forschung. Mehr als 27.000 Studierende in 55 Studien profitieren davon. Als Innovationsmotor stärkt die TU Wien den Wirtschaftsstandort, ermöglicht Kooperationen und trägt zum Wohlstand der Gesellschaft bei. In der Abteilung Datenschutz und Dokumentenmanagement der TU Wien suchen wir voraussichtlich ab April 2021 eine engagierte Persönlichkeit für folgendes Aufgabengebiet:

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständiges und eigenverantwortliches, systematisches Verarbeiten von Schriftstücken (z.B. Satzungssteilen, Richtlinien, Handbüchern, Verträgen, Briefen, Bescheiden, E-Mails, Bilder, Videos) in einem Records- bzw. Dokumentenmanagementsystem
  • Organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich Records- und Dokumentenmanagement (z.B. Aktenplan, Geschäftszahlenlogik, Dokumententypen, Metadatenmodelle, Dokumentenlenkung)
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung und ständige Evaluierung von Lösungsmodellen für die Records- und Dokumentenaufbewahrung unter Berücksichtigung von aktuellen Anforderungen
  • Betreuung der Abteilungshomepage unter Anwendung eines DMS
  • Unterstützung der Abteilung bei Bedarf in sämtlichen (nicht juristischen) Bereichen

Ihr Profil:

  • Maturaniveau und idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Records. bzw. Dokumentenmanagement
  • Idealerweise Kenntnis der Universitätsorganisation
  • Computational Thinking
  • Sehr genaue, strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Analytische Fähigkeiten
  • Reflexionsvermögen, Lernfähigkeit, Interesse an Neuem
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet
  • Arbeiten in einem kollegialen, wertschätzenden Team
  • Breites internes und externes Weiterbildungsangebot sowie flexible Arbeitsgestaltung
  • Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)
  • Zusatzleistungen für Mitarbeiter_innen finden unter folgendem Link Fringe-Benefit Katalog der TU Wien

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter (gerhard.neustaetter@tuwien.ac.at). Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.023,50 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 01.04.2021.


Quelle: https://karriere.tuwien.ac.at/Job/147525 (Stand: 22.03.2021)

Vielen Dank für den Hinweis auf die Stellenausschreibung! 🙂

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