UB Klagenfurt sucht Administrative Fachkraft (Entlehnschalter) w/m (Ktn.)

Administrative Fachkraft (Entlehnschalter) w/m

Leihstelle der Benützungsabteilung der Zentralen Einrichtung Universitätsbibliothek (UB) 
Allgemeines Universitätspersonal  | Teilzeit
Bewerbungsfrist:  9. Oktober 2019
Kennung: 672/19

Ausschreibung

Die Universität Klagenfurt schreibt folgende Stelle zur Besetzung aus:
Administrative Fachkraft (Entlehnschalter) w/m
in der Leihstelle der Benützungsabteilung der Zentralen Einrichtung Universitätsbibliothek (UB) im Beschäftigungsausmaß von 62,5 % (25 Wochenstunden, Uni-KV IIa; www.aau.at/uni-kv) für die Dauer einer Karenzierung vorerst bis 10. September 2022 aus. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.135,90 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 1.250,30 (R1) brutto erhöhen. Vorgesehener Beginn des Anstellungsverhältnisses ist ehestmöglich.

Aufgabenbereich
– Eigenständige und verantwortliche Wahrnehmung des Publikumsdienstes am Schalter der Leihstelle unter Einsatz des Bibliotheksverwaltungssystems, insbes. bei der Verbuchung von Entlehnungen und Rückgaben, bei Verlängerungen und Vormerkungen
– Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Mahnwesen (Gebühreninkasso) und der BenützerInnen-Datenverwaltung
– Betreuung der Buchbestellungen und Reservierungen
– Erteilung allgemeiner Auskünfte zur Entlehnung und zur sonstigen Benützung der Bibliothek (persönlich, per E-Mail und telefonisch)
– Mitarbeit an der Leihstellenstatistik
– Wahrung der Sicherheit des Bibliotheksbetriebes durch Eingangs- und Ausgangskontrolle
– Verkauf von Merchandising-Produkten der Universität Klagenfurt

Voraussetzungen

– Nachweis der entsprechenden Berufserfordernisse bzw. Praxisnachweis ähnlich zu bewertender Kundenkontakte mit einhergehender Serviceleistung
– Gute Kenntnisse der Organisation einer Universität
– Bereitschaft, die vorgesehene Dienstzeit von Montag-Donnerstag von 14:00 bis 19:00 Uhr sowie am Freitag und Samstag wechselnde Dienstzeiten wahrzunehmen
– Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
– EDV-Kenntnisse, insbesondere Office-Anwendungen
– Sicheres Auftreten, Stressresistenz
– Servicedenken und Kommunikationsfähigkeit
 
Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss spätestens bis 9. Oktober 2019 vorliegen.

Erwünscht sind

– Gute Kenntnisse in der Anwendung eines Bibliotheksverwaltungssystems (z.B. ALMA)
– Fremdsprachenkenntnisse (insbes. Englisch)
– Kooperations- und Teamfähigkeit, gute Umgangsformen

Zusatzinformation

Die Universität Klagenfurt strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Allgemeine Informationen finden BewerberInnen unter www.aau.at/jobs/information.
Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien und Arbeitszeugnisse) bis 9. Oktober 2019 über den „Für diese Stelle bewerben“-Button am Ende der Ausschreibung.
Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.
Für diese Stelle bewerben

Quelle: https://jobs.aau.at/job/administrative-fachkraft-entlehnschalter-w-m/ , Stand vom 26.09.2019

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